2. Registrar los escenarios de trabajo del departamento seleccionado
El Paso 2 del Modelo de Impacto Circular sigue la selección del departamento que implementará el modelo. El personal del departamento selecionado necesitara mejorar sus habilidades y competencias en el tema, por ejemplo la comunicación con los padres immigrantes. El paso 2 incluye el diseño, desarrollo y recogida de los escenarios de trabajo que serán utilizados en el departamento seleccionado. Esto facilitará que los departamentos trabajen en un tema o probelma particular y poder llegar a sus objetivos y metas elegidas.
Habiendo descrito explicitamente el objetivo, el departamento selecionado necesita describir tambien el tema en mao. Un ejemplo utilizado en la Municipalidad de Egaleo fue «La comunicación con padres inmigrantes/extranjeros en una guarderia de la municipalidad». Con comunicación se refieren a lidiar con con las peticiones mas comunes realizadas por los padres extranjeros, y como los profesores de las guarderias lidiaban con ellas. Teniendo en cuenta que esto es un entrenamiento informal y hay que utilziar tecnicas practicas, el abordamiento mas efectivo es utilizar escenarios de trabajo. Estos escenarios tienen que ser diseñados segun las actividades de trabajo practicas actuales en las guarderias, y los escenarios tiene que ser capaces de ser implementados por los profesores. En el ejemplo de la municipalidad, se organizaron varios seminarios para formar las guarderias en el Modelo de Impacto Circular IO3, ademas de talleres para idear posibles escenarios de trabajo. Se idearon un total de 5 escenarios que se distribuyeron en las guarderias para consolidarlas y confirmarlas. Estas acciones fueron grabadas y comentadas, con una intención oculta, la reutilización del trabajo y de los procesos en el futuro.