2. Emparejamieto de mentores y alumnos
El segundo paso de este modelo es el más importante. Siguiendo la formación del Paso 1, el departamento responsable necesita en este Paso emparejar a los mentores con los respectivos alumnos, ambos provenientes del mismo departamento, sin embargo, en algunos casos, los mentores pueden ser externos.
La creación de mentores y alumnos requiere un cuidadoso proceso de preparación en lo que se llama el «proceso de emparejamiento». Este proceso es delicado y depende de la motivación y los intereses de las personas, y necesita el pleno apoyo de la organización para que se lleve a cabo con éxito y sea productivo.
- En primer lugar, el departamento debe pedir mentores voluntarios para prepararlos correctamente. Los mentores serán seleccionados en base a los criterios establecidos por el departamento y el objetivo del mentoring o el objetivo de competencia.
- Ejemplo: Para el municipio de Egaleo, los criterios para convertirse en mentor fueron los años de experiencia en guardería, el interés y la voluntad de convertirse en mentor y seguir la formación respectiva y, por último, tener experiencia en la interacción con el grupo destinatario (inmigrantes) durante más de un año. Se redactó un formulario y los futuros mentores firmaron y aprobaron formalmente su función. Este formulario también contenía información sobre su perfil, habilidades y competencias.
- Una vez seleccionados, los mentores deben recibir formación (véase el enlace al material de formación más abajo). La formación debe centrarse en las expectativas derivadas de ser un mentor, las aptitudes y competencias relacionadas con el mentoring y el mentor así como la forma en que debe diseñarse el proceso de mentoring propiamente dicho.
- Emparejamiento y acuerdos: los mentores y los alumnos se emparejan y se presentan para acordar el proceso y el procedimiento. (véase la guía de pasos para más información)
- Se deben establecer normas de cooperación que permitan la no interrupción de las relaciones de trabajo.Esto es muy importante si tanto los mentores como los alumnos provienen del mismo departamento.
- Presentación de informes y evaluación.
Descargue la guía del paso 2 aquí
Descargue el material de formación adicional de mentores en inglés, aquí (PPT)