2. Zaznamenávání pracovních scénářů z vybraného oddělení
Krok 2 Impact Circular Model přichází po výběru oddělení, které bude model implementovat. Zaměstnanci ve vybraném oddělení budou muset zlepšit své dovednosti a kompetence v daném tématu, například komunikaci s rodiči přistěhovalců. Krok 2 zahrnuje návrh, vývoj a shromažďování pracovních scénářů, které mají být použity ve vybraném oddělení. To usnadní odborům pracovat na konkrétním identifikovaném tématu nebo problému a dosáhnout stanovených cílů a cílů.
Po výslovném popisu cíle musí vybrané oddělení také popsat dané téma. Jedním z příkladů, který byl použit v obci Egaleo, byla „Komunikace s rodiči přistěhovalců / cizinců v mateřské obci magistrátu“. Komunikace znamená vyřizování nejčastějších požadavků zahraničních rodičů a způsob, jakým se s nimi učitelé mateřských škol vypořádali. Vzhledem k tomu, že se jedná o neformální školení a je třeba použít techniky práce, je nejúčinnějším přístupem používání scénářů práce. Tyto scénáře musí být navrženy v souladu se skutečnými pracovními činnostmi ve školkách a musí být realizovatelné učiteli. Na příkladu obce bylo uspořádáno několik seminářů pro školky, které mají být vyškoleny v impaktovém cirkulačním modelu IO3, jakož i workshopy k přípravě pracovních scénářů. Celkem bylo ve školkách navrženo a distribuováno pět scénářů použití pro konsolidaci a potvrzení. Tyto akce byly zaznamenány a diskutovány s konečným cílem, aby se v budoucnu znovu použily práce a procesy.