2. Die Paarung von Mentoren mit Mentees
Der 2. Schritt dieses Modells ist der wichtigste. Nach der Schulung in Schritt 1 muss die verantwortliche Abteilung in diesem Schritt Mentoren mit den jeweiligen Mentees zusammenbringen, die beide aus derselben Abteilung kommen, wobei die Mentoren in einigen Fällen jedoch extern sein können.
Die Einrichtung von Mentoren und Mentees erfordert einen sorgfältigen Vorbereitungsprozess im sogenannten „Pairing-Prozess“. Dieser Prozess ist empfindlich und hängt von der Motivation und den Interessen der Menschen ab und bedarf der vollen Unterstützung durch die Organisation, um erfolgreich und produktiv abgeschlossen werden zu können.
- In erster Linie sollte die Abteilung um freiwillige Mentoren bitten, um sie entsprechend vorzubereiten. Die Mentoren werden auf der Grundlage der von der Abteilung festgelegten Kriterien und des Mentoring- oder Kompetenzziels ausgewählt.
- Beispiel: Für die Stadtverwaltung von Egaleo waren die Kriterien, um ein Mentor zu werden, die jahrelange Erfahrung in der Kinderkrippe, das Interesse und die Bereitschaft, Mentor zu werden und die entsprechende Ausbildung zu absolvieren, und schließlich die Erfahrung im Umgang mit der Zielgruppe (Immigranten) für mehr als ein Jahr. Es wurde ein Formular entworfen und die zukünftigen. Mentoren unterzeichneten und bestätigten formell ihre Rolle. Dieses Formular enthielt auch Informationen über ihr Profil, ihre Fähigkeiten und Kompetenzen.
- Die ausgewählten Mentoren sollten nach ihrer Auswahl geschult werden (siehe Link zum Schulungsmaterial unten). Die Schulung sollte sich auf die Erwartungen an die Rolle des Mentors, die Fähigkeiten und Kompetenzen in Bezug auf das Mentoring und den Mentor sowie auf die Gestaltung des eigentlichen Mentoring-Prozesses konzentrieren.
- Abstimmung und Vereinbarungen: Die Mentoren und Mentees werden zusammengeführt und vorgestellt, um den Prozess und das Verfahren zu vereinbaren. (siehe Leitfaden zu den einzelnen Schritten für weitere Informationen)
- Es sollten Regeln für die Zusammenarbeit aufgestellt werden, die die Nicht-Unterbrechung der Arbeitsbeziehungen ermöglichen. Dies ist sehr wichtig, wenn Mentoren und Mentees aus der gleichen Abteilung stammen.
- Berichterstattung und Bewertung.
Laden Sie hier den Leitfaden zu Schritt 2 herunter
Laden Sie hier das zusätzliche Tutorial in englischer sprache, für Mentoren herunter (PPT)